Datenschutzinformationen für Klienten
Praxis für Systemische Beratung – Lena Blohm Seelenflow
Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO:
Lena Blohm
Neustadt 506
84028 Landshut
E-Mail: lena.blohm@deinseelenflow.de
Telefon: 01758947728
1. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Im Rahmen meiner Tätigkeit als systemische Beraterin erhebe und verarbeite ich personenbezogene Daten, die für die Vorbereitung, Durchführung und Organisation der Beratung erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung in die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Gesundheitsangaben).
2. Art der verarbeiteten Daten
Stammdaten (Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum)
Gesundheitsdaten
Angaben zum Beratungsverlauf
Termindaten
ggf. freiwillige Angaben zu persönlichen oder partnerschaftlichen Themen
3. Sitzungsdurchführung über Coaching Space
Die Therapiesitzungen werden über die Online-Plattform Coaching Space stattfinden. Diese ist DSGVO-konform, verschlüsselt (Ende-zu-Ende) und erfordert keine separate Registrierung durch die Patient:innen. Die Datenverarbeitung auf dieser Plattform erfolgt durch den Anbieter auf dessen Servern innerhalb der EU. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Empfänger der Daten
Es erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte, außer:
mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person
bei gesetzlicher Verpflichtung (z. B. im Rahmen der Gefahrenabwehr)
5. Dauer und Art der Speicherung
Im Rahmen des Beratungsverlaufs können personenbezogene Daten, einschließlich Verlaufsnotizen, erhoben und gespeichert werden, um den Beratungsprozess fachgerecht zu dokumentieren.
Diese Daten werden vertraulich behandelt, nur für die Beratungsorganisation verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Eine elektronische Kommunikation (z. B. per E-Mail) erfolgt ausschließlich im Rahmen der Terminvereinbarung oder zur Beratungsvorbereitung.
Nach Abschluss der Zusammenarbeit werden die Beratungsunterlagen für einen angemessenen Zeitraum (in der Regel 6 Monate) aufbewahrt und anschließend sicher gelöscht oder vernichtet.
Abrechnungsrelevante Daten (z. B. Rechnungen) werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren gespeichert.
6. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf:
Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Bitte richten Sie entsprechende Anliegen an die oben genannte Adresse.
7. Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Web: https://www.lda.bayern.de
8. Stand
Diese Datenschutzerklärung gilt ab 15. Oktober 2025 und wird bei Bedarf angepasst, um rechtlichen Änderungen zu entsprechen.